Как сделать инвентаризацию на складе товаров


Как сделать инвентаризацию на складе товаров

Как сделать инвентаризацию на складе товаров

Как сделать инвентаризацию на складе товаров


Лучшие новости сайта

11.05.2012

Товары любой компании необходимо периодически инвентаризировать. Рассмотрим оформление процесса инвентаризации в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3».   


Документ инвентаризации


Для проведения инвентаризации есть специальный документ – «Инвентаризация товаров на складе». С помощью данного документа вы можете отразить в программе факт проведения инвентаризации, указать текущие остатки товаров и увидеть расхождения между фактическими и учетными остатками. Данный документ широко используется в практике специалистов, занимающихся , при переносе данных между разными базами 1С.


Меню: Документы – Запасы (склад) – Инвентаризации товаров


Создадим новый документ инвентаризации. Прежде всего в документе указывается склад, на котором проводится инвентаризация, и организация, которой принадлежат товары: 


1.png


Инвентаризацию товаров можно проводить сразу по всем номенклатурным позициям. Если количество товаров очень велико и проинвентаризировать их за один раз проблематично, вы можете создать несколько документов инвентаризации. В этом случае каждый документ можно делать по определенной группе товаров. 


В нашей инвентаризации будут участвовать только товары из группы «Бытовая техника». Для этого установим для поля «Номенклатура» вид сравнения «В группе», а в соседнем поле выберем нужную нам группу. 


2.png


Далее необходимо в таблице «Товары» перечислить нужные позиции номенклатуры и указать их фактическое количество на складе. Чтобы не заполнять таблицу вручную, воспользуемся автозаполнением по кнопке: «Заполнить – Заполнить по остаткам на складе». 


3.png


Программа заполнит таблицу товарами, которые присутствуют на складе по ее данным: 


4.png


В колонке «Учет. количество» указан остаток товара на складе по данным программы, а в колонке «Количество» вы должны заполнить фактический остаток товара на складе. В колонке «Отклонение» программа рассчитает отклонения фактического остатка от учетного. 


5.png


Положительное отклонение свидетельствует об излишке товара, а отрицательное – о недостатке. 


Полностью заполненный документ необходимо сохранить в базе по кнопке «Записать». Документ имеет несколько печатных форм, в том числе инвентаризационную опись (ИНВ-3). Распечатать документ можно нажав кнопку «Печать» и выбрав необходимую форму: 


6.png


Документ «Инвентаризация товаров» фиксирует в базе информацию о фактических остатках товаров, при этом он не корректирует остатки товаров. Чтобы учетные и фактические остатки товаров совпадали, необходимо на основании инвентаризации сделать списание недостающих товаров и оприходовать излишки.   


Списание товаров на основании данных по инвентаризации


Списание товаров делается с помощью одноименного документа. 


Меню: Документы – Запасы (склад) – Списание товаров


Оформить документ удобнее на основании инвентаризации товаров, тогда программа сразу заполнит его недостающими товарами: 


7.png


Необходимо провести документ по кнопке «ОК», все недостающие товары спишутся со склада в момент проведения.   

Оприходование товаров на основании данных по инвентаризации


Оприходование товаров также производится на основании инвентаризации документом «Оприходование товаров». Программа переносит в документ все товары, по которым были обнаружены излишки: 


8.png


Цена на товар (себестоимость оприходования) также заполнилась автоматически – программа подставила среднюю себестоимость данного товара на складе. Если данные о себестоимости товара в базе отсутствуют, то колонку «Цена» необходимо будет заполнить вручную. 


Заполненный документ необходимо провести по кнопке «ОК», в момент проведения излишки товаров оприходуются на склад.   


Оформление пересортицы товаров


Если вы ведете в базе учет по дополнительным характеристикам товаров (цветам, размерам и т.д.) и обнаружили пересортицу, то оформить ее можно без проведения инвентаризации. Для этого используется документ «Корректировка серий и характеристик товаров». 


Меню: Документы – Запасы (склад) – Корректировки серий и характеристик товаров 


Предположим, мы обнаружили на складе недостачу одной футболки размера M белого цвета, при этом есть одна лишняя футболка черного цвета и того же размера. 


Создадим новый документ корректировки, заполним в нем склад и организацию: 


9.png


Добавим новую строку в таблицу, укажем в ней номенклатуру – Футболка, количество – 1 шт. В поле «Характеристика номенклатуры (старая)» выберем характеристику «М, Белый», а в поле «Новая характеристика номенклатуры» укажем «М, Черный». 


10.png


В момент проведения документа по кнопке «ОК» программа спишет со склада одну белую футболку и оприходует черную.


Комментарии (50)

  • KiraPviari, 22.06.2017 18:25:48

    о ля ля

  • Саида, 09.01.2017 09:22:40

    А когда ввожу вручную цену, требует сделать переоценку, где её сделать?

  • Саида, 09.01.2017 09:14:38

    Провели инвентаризацию, пытаюсь на её основании провести оприходование, почему автоматически не выскакивает цена? мне её вручную проставлять?

  • Дарья, 03.11.2016 12:44:24

    Добрый день! Я нажимаю кнопку "Заполнить-Заполнить по остаткам на складе" но у меня не заполняется табличная часть. В чем может быть причина? Заранее благодарна за помощь.

  • Михаил, 02.11.2016 19:07:40

    Здравствуйте, совершенно не имею опыта в работе 1с 8.2 ут, до этого работал в 7.7 ТиС, инвентаризацию(списание;оприходование тмц) реализовывалось посредствам реализации и оприходования товара от виртуального контрагента, соответственно сумма недостачи(излишки-списание) отражалось в ведомости по контрагенту, недавно перешли на 8, и инвентаризацию делаю на основании документа, актами(списание и оприходование) как мне сформировать отчёт, чтобы посмотреть итоговую сумму недостачи, и эти акты, как в ведомости?

  • Ольга, 27.05.2016 12:59:41

    Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, при списании импортного товара должна ли программа вести учет по ГТД? То есть из самой базы списывать остатки по ГТД.

  • нат, 15.04.2016 13:14:09

    Подскажите пожалуйста , как изменить валюту,у меня цена, сумма почему то в USA ($)

  • прикол, 05.04.2016 16:18:17

    Относительно ОС, это зависит от деятельности предприятия.. У вас хоть есть таблица как должна выглядеть распечатка по инвентаризации?? У меня деятельность одна у вас может быть другая.. здесь индивидуальный подход нужен.

  • Татьяна, 22.03.2016 22:42:51

    Добрый вечер.Почему может не проводится списание на основании инвентаризации . Программа выдаёт ,что не достаточно кол- ва товара на складе. Что делать?

  • Марина, 11.02.2016 09:22:17

    Здравствуйте. В инвентаризации с недавних пор неверно проставляются цены на товары ( в разы больше, чем есть на самом деле). С чем может быть это связано?

  • Елена, 02.02.2016 21:32:01

    Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста. Провели Инвентаризацию. Но итоговые данные в Журнале Инвентаризации и в Акте инвентаризации разные. Как такое может быть?

  • 1CStyle.ru, 24.12.2015 17:17:00

    Армен, когда идут продажи, есть следующий способ сделать инвентаризацию: 1) Создаете документ "инвентаризация товаров на складах". 2) С помощью отборов выбираете группу товаров, по которым хотите провести инвентаризацию (эту группу товаров блокируем для продажи на время инвентаризации). Проводите документ. 3) Создаете документ "Заказ покупателя". Нажимаете кнопку "Изменить" (находится в панели табличной части документа). В открывшейся форме выбираете вариант "Добавить из документа" и выбираете инвентаризацию из п. 1. Далее нажимаете ОК и все позиции из инвентаризации переносятся в заказ. 4) В качестве контрагента мы предлагаем создавать служебного контрагента с именем "Инвентаризация", чтобы в случае необходимости видеть заблокированный для продажи товар в отчетах. Проводите документ. 5) Внимание! Документ "Заказ покупателя" должен быть создан одновременно с документом "Инвентаризация", чтобы исключить случаи, когда мы заблокировали для продажи один количественно-материальный состав товаров, а в инвентаризации он - другой. После этого можно приступать к пересчету товаров данной группы и быть уверенными (условно) в том, что менеджеры не смогут его продать. К сожалению застраховаться от оприходования этого товара во время проведения инвентаризации можно только административно, например, сказав об этом закупщикам или издав специальный приказ по предприятию на время инвентаризации. Таким образом, когда вы сделаете пересчет товаров одной группы, можно повторить аналогичные действия для другой группы. При этом не забудьте после окончания подсчета удалить все документы "Заказ покупателя", сделанные для служебных нужд. Стоит оговориться, что данный способ, к сожалению, нельзя считать идеальным.

  • Армен, 15.12.2015 16:02:48

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как сделать инвентаризацию, когда идут продажи. Единственный ли метод приостановить продажу?

  • Alex, 02.11.2015 18:45:30

    сделал док-т "пересортица", получилась сумма оприходования 1000, сумма списания 1200. когда сделал отчёт, то в приход идёт сумма 1000, в расход 1200. и вот эти 200 рублей мне ставят на недостачу. Так ли это? или эти 200 рублей идут на излишки?

  • мери, 28.10.2015 21:10:11

    Заполняю инвентаризицию, так же как описано здесь, но сама таблица пустая, даже не указан товар, который есть на складе. Что делать?

  • Татьяна, 15.10.2015 09:01:28

    Подскажите пожалуйста возможно ли обнулить остаток на складе.и забить свой остаток.купили кафе и хотим начать со своего фактического остатка.Спасибо!!!

  • наталья, 15.10.2015 08:54:37

    Спасите.голова кругом.каждый месяц делаю инвентаризацию все хорошо.в этом месяце кошмар.когда я нажимаю заполнить по остаткам на складе таблица мне выдает нереальный остаток в два раза больше моего!!такого быть неможет.откуда он взялся????

  • Алекс, 08.10.2015 21:01:42

    Настя! На основании вашей инвентаризации, при создании документа "оприходование товаров" программа примет на учёт 20 штук по данной позиции. Никаких 100 штук не будет!

  • Алекс, 08.10.2015 20:56:00

    Настя! Программа посчитала правильно! вспоминайте математику! Отклонение с -120 до 0 = 120, и отклонение от 0 до ваших фактических 20 штук = 20. То есть общее отклонение 120+20=140.

  • настя, 04.10.2015 00:34:40

    Здравствуйте, сделали инвентаризацию и получилось что некоторые товары в учетном количествк идут минусом. Ну как бы это нормально . пример. Уч.колич.-120 штук по факту 20 штук а в колонке отклонения получается 140??? Получается оприходовать после инвент. 140 штук? Но это неправильно!!! По смыслу должно оприходоваться 100 штук. Почему так? Спасибо за ответ. Уже всю голову сломали

  • 1CStyle.ru, 17.08.2015 22:46:25

    Светлана, скорее всего проблема кроется в партионном учете. Для диагностики и исправления ситуации изучите эту статью: http://1cstyle.ru/articles/valovaja_pribyl_i_ispravlenie_oshibok_v_vedenii_partionnogo_ucheta_v_1c/

  • Светлана, 16.08.2015 15:17:27

    При проведении инвентаризации вижу реализованный товар по цене реализации.Хотя его не должно быть.Я получила товар затем его реализовала, он должен автиматически списаться.Почему этого не произошло?

  • кристина, 14.08.2015 07:59:35

    Подскажите. Почему в списание по инвентаризации подкрепляется вся инвентаризация а не только недостача?

  • Кристина, 30.06.2015 11:16:02

    Здравствуйте, буду благодарна за помощь. При инвентаризации по остаткам на складе, цена товаров отлична от реальной, в чем проблема и откуда программа берет цены? Заранее спасибо

  • Эльнура, 02.04.2015 08:59:30

    инвентаризация ОС не заполняется по остаткам

  • Светлана, 15.03.2015 21:37:47

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, можно ли как -то посмотреть сами результаты инвентаризации?конкретные цифры до и после?

  • 1CStyle.ru, 12.03.2015 23:24:52

    Дмитрий, спасибо за вопрос! На оприходуемый в рамках инвентаризации товар есть накладные? Если есть - все в порядке и налог на этот товар вы уплачиваете (или уже упалитили) в плановом порядке. Если накладных нет, значит, придется колдовать... Здесь мы вам, увы, не поможем.

  • Дмитрий, 12.03.2015 19:51:29

    Появились недостача и излишки. Для того, чтоб это выровнять делается инвентаризация. То, чего не достает делается акт о списании, тут понятно. А вот того, что излишки, правильно сделать оприходование. Но! Бухгалтер не хочет так делать, т.к. по ее словам, это получиться получение прибыли, а это надо платить налоги. предлагает переименовать некоторые позиции, но это в корне неправильно, т.к. впоследствии вылезут хвосты. Почему, заприходование товара повлечет налоги???

  • 1CStyle.ru, 18.11.2014 23:57:34

    Алексей! Разделить номенклатуру по подгруппам можно, сделав несколько документов "Инвентаризация". Алгоритм такой: 1) Создаете новый документ. 2) Делаете отбор по признаку "Номенклатурная группа" равно 3) В качестве номенклатурной группы выбираете "Сигареты". Повторяете этот алгоритм для каждой подгруппы внутри отдела. В комментарии к документу можно указать что это за отдел/подгруппа, чтобы ответственные лица сразу видели к кому относится этот документ. При этом необходимо, чтобы у каждой номенклатуры в карточке была проставлена соответствующая номенклатуная группа на вкладке "Дополнительные".

  • Алексей, 17.11.2014 16:11:48

    Здравствуйте. Допустим есть отдел "Кондитерские товары", в нем есть хлеб, пирожное, мороженое, алкогольная продукция, сигареты. Можно ли делая инвентаризацию разбить этот отдел на отдельные подгруппы ? На основе данных которые я написал (то есть хлеб, алкоголь, сигареты) чтобы они разделялись и шли в алфавитном порядке?

  • Замзагуль, 05.11.2014 16:47:26

    Инвен.описи вместо 2-х страниц печатает 6 страниц , параметры по всякому пробовала, ничего не получается?

  • 1CStyle.ru, 25.09.2014 22:12:00

    Юлия, инвентаризация для того и проводится, чтобы выявить различия между учетным количеством и фактическим.

  • Юлия, 24.09.2014 16:57:43

    Добрый день,подскажите пожалуйста!Проводя инвентаризацию,я заметила,что учетное и фактическое количество товаров не сходится.Это нормально?если нет,то в чем проблема?

  • Адам, 22.08.2014 10:18:51

    Здравствуйте, если при проведении документа какой-нибудь товар фактически отсутствует, и таким образом не попадает в список посчитанных товаров вообще. То после проведения документов прихода и списания на основе инвентаризации. То этот товар, который фактически отсутствует, по базе так и останется не тронутым, то есть с тем количеством в базе?

  • Юлия , 12.06.2014 17:14:59

    Здраствуйте! сделала инвентаризацию, провела обмен данными с кассой, на кассе остатки почему то не изменились, что необходимо сделать чтобы остатки на кассе соответствовали остаткам в 1С упарвление

  • 1CStyle.ru, 11.06.2014 15:14:50

    Кристина, проверьте корректность хозяйственных операций по ошибочным товарам по отчету "Ведомость по партиям товаров на складах". Делайте развертку по номенклатуре, характеристикам, качеству и сериям (если делаете инвентаризацию с учетом серий), а также документам движения и сравните полученную картину с отчетом "ведомость по товарам на складах". Скорее весго у вас будут расхождения.

  • Кристина, 11.06.2014 14:44:53

    Здравствуйте! такой вопрос: заполняем документ инвентаризации, и учетное количество не сходится с данными по ведомости товаров на складах..в чем может быть проблема?

  • 1CStyle.ru, 10.06.2014 15:47:52

    Екатерина, в вашем случае вы сначала набиваете табличную часть нужной номенклатурой, затем нажимаете кнопку "Заполнить" и выбираете действие "Перезаполнить учетные количества и суммы".

  • Екатерина, 10.06.2014 08:30:35

    Добавляю позиции в ручную, а текущие остатки не проставляются, цена не ставится. А нужно именно попозиционно заносить товар

  • 1CStyle.ru, 09.05.2014 16:39:44

    Юлия, если у какой-то номенклатуры не проставляется учетная сумма по управленческому учету, то вам следует сформировать отчет "Ведомость по партиям товаров на складах" с отборами по данной позиции и складу инвентаризации в развертке по: номенклатуре, характеристике, качеству и серии (если делаете инвентаризацию с учетом серий). Если отчет не покажет никаких данных по суммам на дату инвентаризации, то вам следует искать ошибки в учете. В этом вам поможет данная статья: http://1cstyle.ru/articles/valovaja_pribyl_i_ispravlenie_oshibok_v_vedenii_partionnogo_ucheta_v_1c/

  • Юлия, 07.05.2014 08:03:48

    Подскажите, что делать если при инвентаризации товаров на складах у некоторой номенклатуры не заполняется учет.сумма. управленческий учет.

  • 1CStyle.ru, 21.03.2014 18:51:12

    По какой форме вам нужен приказ, Саян? Если это какая-то внутренняя форма компании, то мы можем сделать ее на заказ. Заказы принимаем по телефону, электронной почте и через формы обратной связи. Будем рады вам помочь.

  • саян, 21.03.2014 10:47:23

    как составить приказ на инвентаризацию

  • 1CStyle.ru, 22.01.2014 13:59:33

    Александр, типовыми средствами только подбирая вручную. Автоматом нельзя. Можно дописать такую возможность. Если необходимо, можете сделать заказ на почту и наши специалисты дадут оценку этой работе.

  • 1CStyle.ru, 22.01.2014 13:56:40

    Олеся, в документе "Инвентаризация" всегда показывается себестоимость. Вывести туда другие значения сумм можно только путем доработок.

  • Александр, 22.01.2014 13:08:10

    Подскажите, можно ли заполнить документ инветаризации не по остаткам а полным списком карточек из группы (и с остатками и без)?

  • Олеся, 21.01.2014 12:13:56

    но мне нужно провести именно инвентаризацию, сверить факт с учетом и увидеть разницу в сумме

  • 1CStyle.ru, 20.01.2014 16:34:50

    Олеся, пользуйтесь отчетом "Анализ склада в ценах номенклатуры".

  • Олеся, 20.01.2014 16:21:01

    на розничном складе ведем учет по продажным (розничным) ценам; в инвентаризации всегда должна быть только закупочная цена? хотелось бы видеть в ней розничную цену.

  • роман, 13.01.2014 13:25:27

    Когда распичатываем инвентаризацию в половине товара не проставляется цена.вечером после продаж мы делаем отчет о розничных продажах и выскакивают служебные сообщения что товар по партиям не списан,но когда проверяем колличество то все сходится.почему тогда пишет что не списан?и почему на половину товара в инвентаризации не проходит цена?


Источник: http://1cstyle.ru/articles/kak_sdelat_inventarizaciju_v_1c/


Как сделать инвентаризацию на складе товаров

Как сделать инвентаризацию на складе товаров

Как сделать инвентаризацию на складе товаров

Как сделать инвентаризацию на складе товаров

Как сделать инвентаризацию на складе товаров

Как сделать инвентаризацию на складе товаров

Как сделать инвентаризацию на складе товаров

Как сделать инвентаризацию на складе товаров

Похожие новости:






[/SHORT_NEWS_LAST]
Страници: 1 2 3 > >>