Как сделать чтобы эксель не округлял числа


Как сделать чтобы эксель не округлял числа

Как сделать чтобы эксель не округлял числа

Как сделать чтобы эксель не округлял числа



Рубрика:

Бухгалтеры (и не только) знают одну «нехорошую» особенность Excel`я – «неумение» правильно суммировать. 🙂 Иногда это приводит к казусам в бухгалтерских документах, сформированных в Excel (рис. 1)

Рис. 1. Фрагмент счет-фактуры с «неверным» суммированием

Скачать заметку в формате , примеры в формате

Видно, что общий итог по налогу (значение в ячейке G7) и стоимости товаров (Н7) отличаются на копейку от суммы по строкам (G4:G6 и Н4:Н6, соответственно). Это ошибка является следствием округления. Дело в том, что значения только отображаются в формате с двумя десятичными знаками. Фактические значения в этих ячейках содержат больше десятичных знаков (рис. 2). Excel суммирует не отображаемые значения, а фактические.

Рис. 2. Тот же счет-фактура с большим числом знаков после запятой

Чтобы значение в ячейке G7 равнялось сумме отображаемых значений в ячейках G4:G6, можно применить формулу массива, проводящую округление значений до двух десятичных знаков перед суммированием: {=СУММ(ОКРУГЛ(G4:G6;2))} (рис. 3).

Рис. 3. «Правильное» суммирование с использованием формулы массива

Чуть подробнее, как работает эта формула. Excel формирует виртуальный массив (в памяти компьютера), состоящий из трех элементов: ОКРУГЛ(G4;2), ОКРУГЛ(G5;2), ОКРУГЛ(G6;2), то есть значений в ячейках G4:G6, округленных до двух десятичных знаков, а затем суммирует эти три элемента. Вуаля! 🙂

Ошибки округления можно также исключить, применив функцию ОКРУГЛ в каждой из ячеек диапазона G4:G6. Этот прием не требует применения формулы массива, однако требует многократного использования функции ОКРУГЛ. Вам судить, что проще!

[1] Идея подсмотрена в книге Джона Уокенбаха «MS Excel 2007. Библия пользователя». Если вы не использовали ранее формулы массива, рекомендую начать с заметки .


Источник: http://baguzin.ru/wp/?p=3703


Как сделать чтобы эксель не округлял числа

Как сделать чтобы эксель не округлял числа

Как сделать чтобы эксель не округлял числа

Как сделать чтобы эксель не округлял числа

Как сделать чтобы эксель не округлял числа

Как сделать чтобы эксель не округлял числа

Как сделать чтобы эксель не округлял числа

Как сделать чтобы эксель не округлял числа

Похожие новости:






[/SHORT_NEWS_LAST]
Страници: 1 2 3 > >>